Datenschutzerklärung - Schwarzes Brett
Schwarzes Brett „Turnierteilnahmen und Mitfahrgelegenheiten“
1. Zweck des Angebots
Auf unserer Internetseite stellen wir ein Schwarzes Brett zur Verfügung, über das Fahrten zu Schachturnieren angeboten oder Mitfahrgelegenheiten gesucht werden können.
Nutzerinnen und Nutzer können hierzu einen eigenen Eintrag erstellen. Andere Interessierte können über ein Kontaktformular eine Nachricht an die Person senden, die den jeweiligen Eintrag veröffentlicht hat.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
[Name des Vereins bzw. des Websitebetreibers]
[Anschrift]
[Postleitzahl und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer, sofern vorhanden]
Die vollständigen Kontaktdaten ergeben sich ergänzend aus unserem Impressum.
3. Verarbeitete Daten
Bei der Erstellung eines Eintrags können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name beziehungsweise angegebener Anzeigename,
E-Mail-Adresse,
optional Telefonnummer,
Art des Eintrags – Fahrtangebot oder Mitfahrgesuch,
Name, Ort und Datum des Turniers,
Abfahrtsort und Abfahrtszeit,
Angaben zur Rückfahrt,
Anzahl freier Plätze beziehungsweise Anzahl mitfahrender Personen,
freiwillige Mitteilungen und Hinweise,
Zeitpunkt der Erstellung des Eintrags,
technischer Freigabe- und Bearbeitungsstatus.
Die E-Mail-Adresse und eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer werden nicht öffentlich auf dem Schwarzen Brett angezeigt.
Öffentlich sichtbar sind nur die Angaben, die zur Beschreibung des Fahrtangebots oder Mitfahrgesuchs erforderlich sind, insbesondere der angegebene Name, Turnierdaten, Abfahrtsangaben, Platzanzahl und freiwillig eingetragene Hinweise.
Bitte tragen Sie keine sensiblen Daten und keine nicht erforderlichen personenbezogenen Daten in das Freitextfeld ein.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten zur Erstellung und Veröffentlichung eines Eintrags sowie zur Vermittlung von Kontaktanfragen erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Ihre Einwilligung erteilen Sie, indem Sie vor dem Absenden des Formulars der Verarbeitung und Veröffentlichung der dafür vorgesehenen Angaben zustimmen.
Die Prüfung und Moderation eingereichter Inhalte, die Verhinderung von Missbrauch sowie die Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Angebots erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und missbrauchsfreien Betrieb des Schwarzen Bretts.
5. Veröffentlichung und Freigabe
Ein neu eingereichter Eintrag wird zunächst gespeichert und von uns geprüft. Erst nach einer Freigabe wird er öffentlich auf dem Schwarzen Brett angezeigt.
Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung. Einträge können insbesondere abgelehnt oder gelöscht werden, wenn sie sachfremde, rechtswidrige, beleidigende, werbliche oder offensichtlich unzutreffende Inhalte enthalten.
6. Kontaktaufnahme zu einem Eintrag
Interessierte Personen können über ein Kontaktformular eine Nachricht an die Person senden, die den jeweiligen Eintrag erstellt hat.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Name der anfragenden Person,
E-Mail-Adresse der anfragenden Person,
Inhalt der Nachricht,
Bezug zum jeweiligen Fahrtangebot oder Mitfahrgesuch.
Diese Angaben werden zur Weiterleitung der Anfrage an die Person verwendet, die den Eintrag erstellt hat. Mit der Weiterleitung erhält diese Person die im Kontaktformular angegebenen Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht.
Die Empfängerin oder der Empfänger darf die Daten ausschließlich zur Bearbeitung der konkreten Mitfahranfrage verwenden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Weiterleitung der Anfrage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
7. E-Mail-Benachrichtigungen
Nach dem Erstellen eines Eintrags können Bestätigungs-, Freigabe-, Kontakt- oder Löschinformationen per E-Mail versandt werden.
Hierzu wird die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt.
Bei der Übermittlung von E-Mails kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass beteiligte E-Mail-Dienstleister Verbindungs- und Zustelldaten verarbeiten.
8. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten können insbesondere sein:
die mit der Verwaltung des Schwarzen Bretts betrauten Personen,
Besucherinnen und Besucher der Internetseite hinsichtlich der ausdrücklich veröffentlichten Angaben,
die Person, an die eine Kontaktanfrage gerichtet wird,
unser Webhosting-Anbieter im Rahmen des technischen Betriebs der Website,
beteiligte E-Mail-Provider im Rahmen des E-Mail-Versands.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
9. Speicherdauer und Löschung
Veröffentlichte Einträge werden grundsätzlich bis zum Ablauf des angegebenen Turniertermins gespeichert.
Die automatische Löschung erfolgt derzeit spätestens sieben Tage nach dem angegebenen Turnierdatum. Der Eintrag kann vorher gelöscht werden, wenn:
die Fahrt oder Mitfahrgelegenheit nicht mehr angeboten oder gesucht wird,
die betroffene Person die Löschung verlangt,
die Einwilligung widerrufen wird,
der Eintrag gegen die Nutzungsbedingungen verstößt oder
eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich oder rechtlich zulässig ist.
Nicht freigegebene, abgelehnte oder zu Prüfzwecken zurückgestellte Einträge werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Missbrauchskontrolle nicht mehr benötigt werden.
Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert beziehungsweise in den beteiligten E-Mail-Postfächern aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Technische Serverprotokolle können entsprechend den allgemeinen Hinweisen zum Hosting und zu Server-Logdateien in dieser Datenschutzerklärung gespeichert werden.
10. Widerruf der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann insbesondere erfolgen:
über einen gegebenenfalls bereitgestellten persönlichen Löschlink oder
durch eine Nachricht an [E-Mail-Adresse].
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Nach dem Widerruf wird der betreffende Eintrag gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit ein Eintrag erstellt, geprüft, veröffentlicht und eine Kontaktaufnahme ermöglicht werden kann.
Ohne diese Angaben kann das Schwarze Brett nicht genutzt werden. Die Angabe einer Telefonnummer und weiterer nicht als Pflichtfeld gekennzeichneter Informationen ist freiwillig.
12. Minderjährige
Einträge für minderjährige Turnierteilnehmerinnen und Turnierteilnehmer sollen ausschließlich durch deren Eltern, gesetzliche Vertreter oder andere hierzu berechtigte volljährige Personen erstellt werden.
Bitte veröffentlichen Sie keine vollständigen Namen, Kontaktdaten oder sonstigen persönlichen Angaben von Kindern und Jugendlichen. Als öffentlich sichtbare Bezeichnung sollte möglichst nur der Vorname oder eine neutrale Beschreibung verwendet werden.
13. Keine Verantwortung für die Durchführung der Fahrt
Das Schwarze Brett dient ausschließlich der Herstellung eines Kontakts zwischen den beteiligten Personen.
Der Websitebetreiber wird nicht Vertragspartner einer Mitfahrvereinbarung und organisiert, kontrolliert oder vermittelt die konkrete Fahrt nicht. Die Beteiligten entscheiden selbst, ob und unter welchen Bedingungen sie miteinander Kontakt aufnehmen oder gemeinsam fahren.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung,
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Verantwortliche mit Sitz in Mecklenburg-Vorpommern ist grundsätzlich:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Die Kontaktdaten und Zuständigkeiten der Aufsichtsbehörde können sich ändern. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben der Behörde.
15. Stand
Stand dieser Datenschutzhinweise: Juli 2026